"农超对接"采购交易管理系统

      建设目标

      根据"农超对接"商业模式业务需求,通过信息化技术,结合电子结算方式,建设"采购交易信息系统",实现采购交易数据实时采集,并在此基础上解决农产品采购过程中资金的安全监管,以及总部获取采购相关信息滞后等问题,提升企业信息化管理水平。
      通过本项目的建设,应达到以下建设目标:
      ● 建立农产品采购交易信息库:通过信息化管理,对采购协议农户实行信息建档和发卡管理,并实时采集农产品采购交易过程信息,实时掌握全国各地农产品采购数量、价格和资金结算等信息,为企业经营决策提供即时、精准的基础数据支撑。
      ● 资金安全监管:在采购交易数据实时化管理基础上,针对各类农户,探索多种支付模式,在解决农户收款便捷性的同时,又能确保对原有采购员带现金现场结算模式的安全可控。
      ● 加强内部管理和数据分析:实时掌握交易信息,以及资金流向,并形成记录档案,方便数据分析与财务核对,解决企业监管难题。对采购交易价格信息实现即时的数据分享,根据各地各品种实时价格灵活地指导采购工作。

      总体架构


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      (1)采购交易信息系统:实现中键农超采购交易全过程信息化管理。
      (2)采购交易中心数据库:储存中键农超采购交易数据,记录供应商(农户)、采购员、品种、单价、重量、总价以及交易时间等相关信息,为采购管理平台以及其它信息系统提供基础数据。
      (3)手机短信接口:实现交易过程中短信消息提醒。
      (4)网银结算接口:实现交易网上转帐功能。
      (5)业务数据接口:系统通过该接口为企业财务及其他业务系统提供采购交易数据。

      技术实现方案

      (1)对所有供应商/农户实现实名制IC卡管理,在企业内部发行非接触式M1卡,用以储存供应商/农户的姓名、身份证号、手机号码、银行卡号、供应品种等相关信息。
      (2)采购员携带手持PDA进行采购交易,完成采购员与PDA的绑定,PDA支持IC卡读取和GPRS联网、短信收发等功能。
      (3)交易过程需在PDA上完成所有交易信息的输入,刷农户IC卡确认交易,交易信息通过GPRS实时上传至后台,后台通过短信网关接口自动回复给采购员和农户"交易成功可以付款"的短信或数据。
      (4)付款方式可包括现金、存折、公对私转账、私对私转账、支付宝转账等,转账采用银行接口、支付宝接口等实现

 

      系统组成及功能

 

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